Готовимся к презентации: метод Цицерона

Блестящий оратор Древнего Рима Марк Туллий Цицерон для запоминания своей речи использовал следующий метод. Предстоящее выступление он разбивал на несколько частей, каждую из которых ассоциациями связывал с предметами обстановки своей виллы. Выступая, он совершал мысленную прогулку, «замечая» подсказки и удивляя слушателей богатством и точностью своей речи. Метод, скорее всего, не был изобретением Цицерона, но широко известен стал благодаря его таланту публициста.

Готовимся к презентации: метод Цицерона

Как с любой мнемотехникой, для начала необходимо хорошо освоить сам прием. Если виллы у вас пока нет, выберите постоянный и хорошо знакомый маршрут, определитесь с объектами и потренируйтесь в запоминании несложных конструкций. Реальное перемещение-освоение пространства приветствуется. Осталось добавить, что запоминание с помощью ассоциаций тем эффективнее, чем ярче используемые образы. Словами самого Цицерона: «Поэтами рождаются, ораторами становятся».

Указатели и мостики в презентации

Навигация в презентацииДобраться из пункта А в пункт Б субъективно проще, если в каждый момент времени понимаешь, где относительно А и Б ты находишься. Это дает чувство контроля над ситуацией. Аудитории также важно понимать, куда их ведет спикер. Для этого стоит расставлять указатели и строить мостики между темами:
Итак...
Мы завершили...
Мы переходим к...
Дальше мы рассмотрим...
Почему это важно...
Что из этого следует...
и т. п.

Правило третей в презентации

Правило третей в презентации При прочих равных фотография бьет клипарт, как флеш-рояль пару. Источников фотографий сегодня не счесть: от смартфона и Flickr до многочисленных фотобанков. Но делая свой снимок или редактируя чужой, рекомендуется соблюсти простой и эффективный метод композиции — «правило третей» (The Rule of Thirds).

Изображение выглядит более живо и привлекательно, если ключевые объекты располагаются на пересечениях воображаемых вертикальных и горизонтальных линий, разделяющих снимок на девять равных частей. Симметрия и объект в центре снимка делают фотографию статичной и скучной.

Конечно, правило третей не жесткое требование, а ориентир. Более того, профессионалы могут намеренно нарушать это (например, подчеркнуть симметрию) и другие правила композиции. Но тут важное слово — «намеренно».

Любопытно, что впервые правило третей было сформулировано Джоном Смитом (John Thomas Smith) в его книге Remarks on Rural Scenery в далеком 1797 применительно к живописи.

Как презентовать, чтобы не купили

Пожалуй, это самая забавная презентация основателя социальной сети Facebook. Марк Цекерберг не сразу решился на сотрудничество с венчурными капиталистами, и настойчивые попытки даже такой авторитетной в этой области компании как Sequoia Capital не вызывали у него энтузиазма. Марка поддерживал Шон Паркер, имевший на Sequoia Capital зуб.

Тем не менее Марк поддался уговорам и согласился провести для потенциальных инвесторов презентацию своего менее известного проекта Wirehog. Для Sequoia Capital было так важно начать сотрудничество с Цукербергом, что они настроились на инвестиции в Wirehog.

Презентация WirehogДальнейшее стало историей. Во-первых, в день презентации Марк и его партнер Макколлум «проспали» и прибыли в аудиторию с опозданием. Во-вторых, они были одеты в пижамные брюки и футболки. В-третьих, сама презентация называлась «Десять причин, по которым вам не следует вкладывать деньги в Wirehog».

Вот как описывает сделанную презентацию биограф Facebook Дэвид Киркпатрик (The Facebook Effect, by David Kirkpatrick):

«Причина № 10, по которой не следует инвестировать в Wirehog: вы не получите никакой прибыли». Причина № 9: «Скорее всего, на нас подадут в суд звукозаписывающие компании». Но последние три пункта звучали уже откровенно грубо. Причина № 3: «Мы опоздали на встречу и пришли в ваш офис в пижамах». Причина № 2: «В этом деле замешан Шон Паркер». И главная причина, по которой компания Sequoia не должна делать инвестиции в Wirehog: «Мы здесь только потому, что Роэлоф попросил нас прийти».

Естественно, Sequoia Capital отказалась от инвестиций.

Как выступал Илья Мечников

Известный ученый и почти одессит Илья Ильич Мечников таки знал толк в презентациях. Вот как описывал Мечникова-оратора один из его учеников микробиолог Бардах:

Великолепный оратор Илья МечниковВеликолепный лектор, излагающий самые сложные, запутанные вопросы науки с удивительной ясностью, он славился своей чрезвычайной простотой, доступностью и главным образом своей любовью к учащейся молодежи...

Весь — движение, с характерным жестом правой руки, отставленной немного вбок; бурным потоком льется его страстная речь, освещаемая и демонстрациями и рисунками; цветные мелки так и мелькают в руках — и вот на доске прекрасный наглядный рисунок по истории развития какого-нибудь червя или асцидии. Чрезвычайно картинное изложение. Блестящие неожиданные сравнения, выхваченные прямо из жизни, поражающие своей меткостью и образностью. Его слова захватывают и поднимают на, казалось, недосягаемые высоты научной мысли, знакомят с последним словом биологии, но слово это проходит через его острую глубокую критику.

Можно сказать, классический рецепт отличной презентации: глубокое знание предмета, простота изложения, уважение к аудитории, эмоциональность, жестикуляция, визуализация, образность и сравнения.

Как улучшить презентации? Научитесь жонглировать!

Жонглер манипулирует несколькими предметами, спикер «удерживает в воздухе» идеи, образы, иллюстративные материалы и технические средства. А главное — оба не столько работают с булавами или информацией, сколько с вниманием аудитории.

Чем полезно жонглирование спикеру? Жонглирование тренирует умение одновременно видеть общее и частное, учит сочетать расслабленность и концентрацию, развивает оба полушария головного мозга. А еще является приятной формой активного отдыха.

Выступает Daniel Hochsteiner

Начать жонглировать можно с помощью книги Майкла Гелба и Тони Бьюзена «Научитесь учиться или жонглировать» (Lessons from the Art of Juggling, by Michael Gelb and Tony Buzan). Я и раньше немного умел жонглировать, но благодаря этой книге понял свою главную ошибку: важно не то, как вы ловите предмет, а то, как вы его бросаете.

Убеждение — это нарушение равновесия

Убеждение — это нарушение равновесияНа одну чашу весов кладем проблему, на вторую — стоимость решения (деньги, усилия, риски). Куда качнется стрелка, таковым и будет намерение слушателя: действовать или отказаться от действий.

О важности «вы» и «вас»

Простейшая персонализация высказывания может творить чудеса. Оцените сами:

Второе утверждение невольно примеряешь к себе, включаясь в диалог со спикером.

«Вы» важны!

Миямото Мусаси спикеру

Миямото МусасиЛегендарный воин Миямото Мусаси Симмэн написал одну короткую книгу, и эта книга на протяжении столетий вдохновляет предпринимателей, руководителей и переговорщиков. В очередной раз перечитывая «Книгу пяти колец», я нашел несколько пассажей, полезных спикеру. Итак, мастер-класс бизнес-презентаций от мастера меча Миямото Мусаси:

О целях презентации и настрое спикера:
В бою состояние твоего духа не должно отличаться от повседневного. И в схватке и в обыденной жизни ты должен быть целеустремлен, но спокоен. Встречай ситуацию без напряжения, однако не беспечно, с духом уравновешенным, но не предубежденным.
О методах:
У тебя не должно быть любимого оружия. Стать слишком зависимым от одного оружия — большая ошибка, чем недостаточное знание его. Не копируй других, действуй по ситуации. Плохо для воинов и военачальников испытывать к чему-либо любовь или неприязнь.
О ритме:
Внутренний слух — главнейшая вещь в Пути воина. Особенно важно понимать ритм фона, иначе твой Путь станет неуверенным.
О темпе:
Скорость предполагает, что вещи становятся быстрыми или медленными, в зависимости от того, попадают они в ритм или нет. Мастер любого Пути воина не выглядит быстрым.
О голосе:
Голос — живое существо. Голос демонстрируем внутреннюю мощь.
О взгляде:
Взгляд должен быть объемным и широким. У него двойная функция — «восприятия и осмотра». Воспринимай сильно, смотри не напрягаясь.
О тактике:
Принцип «гора-море» означает, что в бою плохо повторять один и тот же прием несколько раз. Иногда нельзя не повторить чего-то дважды, но не повторяй этого в третий раз. Если ты провел атаку и потерпел неудачу, мало надежды, что точно такая же атака в следующий раз увенчается успехом.
О слайдах:
Оружие обязано быть скорее крепким, чем изящно украшенным.
О практике:
Трудно постичь суть приема, склоняясь над книгой, но ты скоро все поймешь, руководствуясь краткими наставлениями.
Об экспертах:
Поскольку взгляды людей несхожи, вокруг одного и того же явления или предмета существует множество идей. Поэтому ни одно мнение отдельного человека не годится для оценки деятельности какой-либо школы.

Value Stream Map как пример эффективной инфографики

Value Stream MapИнфографика — это не о том, как «сделать красиво», инфографика это о том, как решать проблемы. В книге «Учитесь видеть бизнес-процессы» (Learning to See: Value Stream Mapping to Create Value and Eliminate Muda, by Mike Rother, John Shook) Майк Ротер и Джон Шук, эксперты в области «Бережливого производства», на примерах и упражнениях показывают, как нарисованная от руки карта потока создания ценности становится мощным инструментом коммуникации, планирования бизнеса и управления переменами.

Кстати, «от руки» — это важно:

Рисование от руки означает, что вы концентрируете свое внимание на понимании анализируемого потока, а не на использовании компьютера. Цель построения карты — не сама карта, а понимание материального и информационного потоков.

Майк Ротер, Джон Шук. Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт потоков создания ценности