Презентации
Готовимся к презентации: метод Цицерона
Блестящий оратор Древнего Рима Марк Туллий Цицерон для запоминания своей речи использовал следующий метод. Предстоящее выступление он разбивал на несколько частей, каждую из которых ассоциациями связывал с предметами обстановки своей виллы. Выступая, он совершал мысленную прогулку, «замечая» подсказки и удивляя слушателей богатством и точностью своей речи. Метод, скорее всего, не был изобретением Цицерона, но широко известен стал благодаря его таланту публициста.
Как с любой мнемотехникой, для начала необходимо хорошо освоить сам прием. Если виллы у вас пока нет, выберите постоянный и хорошо знакомый маршрут, определитесь с объектами и потренируйтесь в запоминании несложных конструкций. Реальное перемещение-освоение пространства приветствуется. Осталось добавить, что запоминание с помощью ассоциаций тем эффективнее, чем ярче используемые образы. Словами самого Цицерона: «Поэтами рождаются, ораторами становятся».
Как улучшить презентации? Научитесь жонглировать!
Жонглер манипулирует несколькими предметами, спикер «удерживает в воздухе» идеи, образы, иллюстративные материалы и технические средства. А главное — оба не столько работают с булавами или информацией, сколько с вниманием аудитории.
Чем полезно жонглирование спикеру? Жонглирование тренирует умение одновременно видеть общее и частное, учит сочетать расслабленность и концентрацию, развивает оба полушария головного мозга. А еще является приятной формой активного отдыха.
Начать жонглировать можно с помощью книги Майкла Гелба и Тони Бьюзена «Научитесь учиться или жонглировать» (Lessons from the Art of Juggling, by Michael Gelb and Tony Buzan). Я и раньше немного умел жонглировать, но благодаря этой книге понял свою главную ошибку: важно не то, как вы ловите предмет, а то, как вы его бросаете.
Искусство выступлений как мастерство управления бабочками
В английском языке есть чудесная идиома, означающая состояние волнения: порхающие в животе бабочки (Butterflies in the stomach). Биологическая подоплека фразы: под воздействием адреналина повышается давление и частота пульса, кровь приливает к мускулам ценой снижения снабжения органов пищеварения.
И вот, что важно понимать: бабочки порхают у всех, но некоторые умеют заставить их летать строем.
О важности «вы» и «вас»
Простейшая персонализация высказывания может творить чудеса. Оцените сами:
Руководителю очень полезно владеть навыками публичных выступлений.
Вам, как руководителю, очень полезно владеть навыками публичных выступлений.
Второе утверждение невольно примеряешь к себе, включаясь в диалог со спикером.
Дышите ниже
Мы не можем управлять эмоциями непосредственно, но вполне — своим дыханием. Равномерное глубокое дыхание низом живота («нижнее дыхание»):
- расслабляет,
- дает чувство контроля,
- придает голосу «теплый ламповый звук».
Краткость — сестра понимания
Альберту Эйнштейну приписывают фразу: «Если вы что-то не можете объяснить шестилетнему ребёнку, вы сами этого не понимаете».
Перефразируя гениального физика, можно сказать: если вы что-то не можете объяснить кратко, значит многословной речью вы тем более не сможете этого сделать.
P. S. Блез Паскаль в 1657 году писал: «Это письмо вышло длиннее обычного только потому, что у меня не было времени сделать его более кратким».
Value Stream Map как пример эффективной инфографики
Инфографика — это не о том, как «сделать красиво», инфографика это о том, как решать проблемы. В книге «Учитесь видеть бизнес-процессы» (Learning to See: Value Stream Mapping to Create Value and Eliminate Muda, by Mike Rother, John Shook) Майк Ротер и Джон Шук, эксперты в области «Бережливого производства», на примерах и упражнениях показывают, как нарисованная от руки карта потока создания ценности становится мощным инструментом коммуникации, планирования бизнеса и управления переменами.
Кстати, «от руки» — это важно:
Рисование от руки означает, что вы концентрируете свое внимание на понимании анализируемого потока, а не на использовании компьютера. Цель построения карты — не сама карта, а понимание материального и информационного потоков.
Майк Ротер, Джон Шук. Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт потоков создания ценности
Коаны для спикера
Действие рождает действие.
Чем короче, тем сложнее.
Чем меньше, тем больше.
Чем больше, тем меньше.
Не «перед», а «с».
Окончание — это начало.
Sozi — редактор нелинейных презентаций
В 2009 году сервис Prezi совершил маленькую революции в «индустрии» создания слайд-презентаций. Облачная технология разработки и демонстрации нелинейных презентаций (non-linear presentations) быстро завоевала своих сторонников и поклонников. В отличие от использования всем привычного PowerPoint создатель презентации в Prezi работает не с линейной последовательностью слайдов, а с единым полотном, приближая, удаляя и поворачивая объекты, как только ему заблагорассудится.
При всех своих достоинствах Prezi подходит не всем. Например, некоторые принципиальные противники проприетарного программного обеспечения попробовали создать альтернативы Prezi, но уже с открытым кодом и на базе свободных технологий (HTML, CSS, JavaScript, SVG). Так появился редактор презентаций Sozi.
Автор Sozi Гильям Саватон (Guillaume Savaton) пишет, что им двигал спортивный интерес и желание иметь редактор, соответствующий его индивидуальным потребностям.
Надо отдавать себе отчет, что решения, разработанные энтузиастами, могут уступать коммерческим аналогам в функциональности, качеству поддержки и скорости обновлений. Тем не менее, на сегодняшний день Sozi в некоторых случаях вполне может заменить PowerPoint и Prezi. Sozi легко устанавливается не только в Linux, но также в Windows и Mac OS X. Презентацию, созданную в Sozi, можно просмотреть в любом современном браузере.
Несколько своих слайд-презентаций я готовил в Sozi. Мне понравилось.
Гуаньлин Инь Си о взаимодействии спикера с аудиторией
Следуй формам вещей вокруг тебя. Будь текуч, как вода, покоен, как зеркало, отзывчив, как эхо, и невозмутим, как тишина. Соединяйся с несогласным, обретай потерянное. Не стремись опередить других, но неотступно следуй за ними.